Проект «Мой бизнес» с файлом «Наш бизнес», набор заготовок ответов на частые вопросы клиентов и черновик ответа на реальный отзыв в Google Maps.
Задача
У Селин небольшая пекарня-кафе в Бурсе, в районе Нилюфер: витрина, шесть столиков, двое сотрудников. Остальное на ней: закупки, касса, график, Instagram, WhatsApp. Клиенты постоянно спрашивают одно и то же: «есть ли без глютена», «можно ли торт на субботу», «до скольки работаете». На плохой отзыв в Google Maps Селин ответила сгоряча и потом жалела. Сколько стоят ингредиенты сейчас и что реально продаётся, она представляет «примерно». Ей нужен один проект, где ИИ знает её бизнес, и шесть промптов на повторяющиеся задачи.
У тебя салон или студия? Замени меню на прайс услуг. Ответы на заявки по расписанию разобраны на примере студии маникюра в уроке 3.7.
Шаги
- Создай проект «Мой бизнес» (урок 1.2) и вставь в инструкции шаблон А. В Claude: + New Project → Set project instructions. В ChatGPT: ••• у проекта → Project settings.
- Собери один файл «Наш бизнес» (урок 0.5): адрес, часы работы, меню или прайс с ценами, состав и аллергены по твоим рецептам, условия предзаказа, доставки и оплаты, 3-5 своих удачных ответов клиентам как образец тона. Загрузи в проект. Цены меняются? Обновляй файл, иначе ИИ будет называть старые.
- Данные клиентов. Перед тем как вставить переписку или отзыв, убери имя, телефон, адрес, номер заказа: «Клиент 1». Сотрудников в графике можно обозначить буквами или именами без фамилий. Подробно в уроке 0.9.
- Правила площадок и законы ИИ не знает. Что можно писать в ответах на отзывы, как оформлять скидку и «цену до скидки», сколько часов в неделю может работать сотрудник: бери только из официальных страниц и от своего бухгалтера (mali müşavir). Пример правила Google ниже, правило о скидках в уроке 1.11.
- Сценарии из шаблона Б запускай в новом чате проекта. Отправляешь и публикуешь ты сам: ИИ готовит черновик.
Шаблон
А) Инструкция проекта «Мой бизнес»:
Я владелец [пекарни-кафе / салона красоты / студии] «[название]», [город, район].
Цены, меню/услуги, часы работы, состав и условия бери только из файла «Наш бизнес». Нет в файле, пиши [УТОЧНИТЬ], не придумывай.
Аллергены и «без глютена/сахара» упоминай, только если это прямо написано в файле. Иначе: «уточню и отвечу».
Правила площадок и законы не придумывай: если вопрос о них, пиши «проверить на официальной странице».
Тексты клиентам пиши на турецком, на «siz», тепло и коротко, в тоне моих примеров из файла. Без «en iyi», без обещаний, которых нет в условиях.
Данные клиентов я убираю сам(а); если заметишь имя, телефон или адрес, предупреди.
Если для задачи не хватает данных, сначала задай мне вопросы.
Б) Сценарии.
1. Ответы на частые вопросы в WhatsApp и Instagram
Ниже 10-15 вопросов, которые мне чаще всего пишут в WhatsApp и Instagram (без имён): [список].
Сгруппируй похожие. Для каждой группы дай готовый ответ на турецком, до [3] предложений, только по файлу «Наш бизнес».
Чего нет в файле, пометь [УТОЧНИТЬ]. В конце дай короткое название каждого ответа, чтобы я сохранил(а) их как заготовки.
Проверить руками: цены, часы и аллергены по файлу; ответы звучат твоим голосом.
2. Ответ на плохой отзыв в Google Maps
Отзыв (без имени автора): [текст], оценка [1-5].
Что было на самом деле, по моим данным: [факты: дата, что заказали, что пошло не так или «не знаю»].
Напиши ответ на турецком, до [4] предложений: поблагодари, признай то, что подтверждается, без спора и без оправданий, предложи связаться с нами по [контакт бизнеса].
Не раскрывай детали заказа и данные клиента. Не предлагай скидку или подарок в обмен на изменение или удаление отзыва.
Дай 2 варианта: если мы ошиблись и если факты не подтверждаются.
Проверить руками: нет имени и подробностей визита; ты согласен с каждой фразой. Ответ публичный, от имени бизнеса.
3. Меню, прайс и описания
По файлу «Наш бизнес» сделай [меню для доски / прайс услуг для Instagram]: разделы, название, 1 строка описания, цена.
Описания конкретные: из чего сделано или что входит, сколько длится услуга. Без «лучший в городе».
Цены не меняй и не округляй. Позиции без цены пометь [УТОЧНИТЬ].
Проверить руками: каждую цену по кассе; состав по рецепту.
4. Акция на неделю + пост
Хочу акцию на [даты с … по …]. Цель: [продать остатки / привести людей в будни / новая позиция].
Мои данные: позиции, цена, себестоимость, остаток: [таблица].
Предложи 3 варианта акции и для каждого посчитай формулой прибыль на единицу при скидке. Покажи, где акция уходит в минус.
Для выбранного варианта: пост в Instagram на турецком (до [80] слов), сторис в 1 строку и ответ на вопрос «до какого числа?».
Реальные даты начала и конца, без ложного дефицита («последний шанс», «осталось 2 места»), если это неправда.
Проверить руками: себестоимость и расчёт одной позиции на калькуляторе; правило «цены до скидки» по уроку 1.11.
5. График смен и задач сотрудников
Сотрудники: [А: может пн-пт, Б: не работает по средам, …]. Часы работы: [из файла].
Нужно на каждую смену: [2 человека утром, 1 вечером]. Задачи по дням: [приёмка муки пн и чт, генеральная уборка вс, …].
Составь таблицу на неделю: день / смена / кто / задачи. Отдельно перечисли, где правила не сходятся или людей не хватает.
Нормы рабочего времени не придумывай: я проверю их сам(а).
Проверить руками: часы и выходные по договору и у mali müşavir; покажи график сотрудникам до публикации.
6. Разбор выручки и расходов за месяц
Прикладываю таблицу за [месяц]: [выручка по позициям / расходы по статьям / цены закупки]. Сначала опиши, какие столбцы видишь и что они значат, я подтвержу.
Затем: топ-[5] позиций по выручке и по количеству; что продаётся слабо; какие закупочные цены выросли сильнее всего по сравнению с [прошлым месяцем]; доля каждой статьи расходов.
Покажи расчёт формулами. Факты отдельно, гипотезы отдельно и с пометкой «гипотеза».
Проверить руками: итог выручки и 2-3 суммы пересчитай в Excel сам; если ИИ не так понял столбец, неверно всё дальше.
Создай проект «Мой бизнес» с инструкцией А и файлом «Наш бизнес». Выпиши 10 вопросов, которые тебе реально задавали за последнюю неделю, и запусти сценарий 1. Затем возьми один свой отзыв в Google Maps (лучше критичный) и прогони сценарий 2.
✓ Как понять, что получилосьКаждая цена, час работы и состав в заготовках совпадает с твоим файлом, а чего в файле нет, помечено [УТОЧНИТЬ] или «уточню и отвечу». В ответе на отзыв нет имени клиента и деталей заказа, нет спора и нет предложения скидки за изменение отзыва.
- Шаблон инструкции проекта для кафе, салона или студии
- Шесть сценариев: частые вопросы, отзывы, меню и прайс, акция, график смен, разбор выручки
- Правило: аллергены, цены и часы работы только из файла, иначе [УТОЧНИТЬ]
- Правило Google: не предлагать скидку или подарок за изменение отзыва
Сегодня сохрани получившиеся заготовки в WhatsApp или заметки и обнови в файле «Наш бизнес» цены, которые менялись. Сценарий 1 сохрани в заметку «Мои запросы».