Документы в Claude Docs: договор, коммерческое предложение, отчёт
Для кого:Эксперт, консультант, преподавательБухгалтерия и финансыСвой малый бизнесФриланс
Готовый документ из Claude Docs (коммерческое предложение, отчёт или письмо-предложение) с твоими ценами и сроками, выгруженный в PDF или Word.
Задача
Эмре работает фрилансером-переводчиком (английский, немецкий, русский ↔ турецкий). Отель в Бодруме попросил коммерческое предложение на перевод сайта и меню к сезону. Раньше Эмре собирал КП в Word по старому файлу. Теперь он хочет получить черновик в Claude, поправить его сам, отправить коллеге-редактору на проверку и выгрузить в PDF для отеля.
Claude Docs это документы, которые Claude пишет прямо в разговоре. Документ сохраняется в твоём аккаунте: его можно править самому, просить правки у Claude, обсуждать в комментариях и открывать для других по ссылке.
Шаги
- Открой новый чат в Claude (веб или приложение для компьютера). Попросить документ можно тремя способами: просто написать об этом, начать сообщение с
/docsили выбрать в поле сообщения Output → Docs. Есть и ещё вариант: вкладка Artifacts, там есть галерея шаблонов Docs. - Опиши цель, читателя и объём документа. Чем точнее запрос, тем лучше черновик. Перед тем как писать, Claude может задать уточняющие вопросы. Ответь на них.
- Прочитай черновик. Claude оставляет в нём комментарии, где объясняет, почему написал именно так.
- Правь вручную: кликни в текст и печатай. Изменения сохраняются сами.
- Правки через Claude: напиши просьбу в чат или выдели фрагмент, оставь комментарий и упомяни в нём @Claude. Claude ответит в той же ветке, исправит текст и объяснит изменения.
- Поделись: нажми Share. Сначала документ виден только тебе. По справке Claude Docs на Free, Pro и Max доступ даётся по ссылке (в общей статье о шеринге артефактов для Free ссылки нет, см. «Проверить»). Получателю нужен аккаунт Claude. Есть два уровня доступа: просмотр и редактирование (редактор может также комментировать и выгружать). Отдельного уровня «только комментарии» нет. В мобильном приложении настройки доступа менять нельзя, только в вебе или приложении для компьютера.
- Выгрузи файл: Export → Word (.docx), PDF (.pdf), Markdown (.md) или Google Docs.
⚠️ Договор, который подготовил ИИ, это только черновик. Перед подписанием его должен проверить юрист, который знает турецкое право. Цены, сроки и реквизиты в любом документе проверяй сам.
Шаблон
/docs Подготовь коммерческое предложение.
Кто я: [имя], фрилансер-переводчик, языки: [пары языков].
Клиент: [тип бизнеса, город], контактное лицо: [должность].
Что нужно клиенту: [объём работ: сайт, меню, страницы].
Мои условия: цена [сумма и валюта] за [единицу], срок [дни], правки [сколько].
Читатель: менеджер отеля, мало времени, нужна 1 страница.
Структура: задача клиента → что я сделаю → этапы и сроки → цена → условия → контакты.
Тон: деловой, без преувеличений. Язык документа: турецкий.
Если данных не хватает, сначала задай вопросы.
Для договора и отчёта используй ту же схему: цель → кто читатель → исходные данные → структура → тон.
Подготовь в Claude Docs один документ, который тебе правда нужно скоро отправить (коммерческое предложение, отчёт или письмо-предложение), по схеме шаблона: цель → читатель → исходные данные → структура → тон. Сделай одну правку руками, одну через комментарий с @Claude и выгрузи документ в PDF или Word.
✓ Как понять, что получилосьУ тебя открывается скачанный файл с твоими реальными ценами, сроками и условиями, а турецкие буквы отображаются правильно. В документе нет условий, сумм или сроков, которых не было в твоём запросе.
- Схема запроса для документа: цель, читатель, исходные данные, структура, тон
- Два способа правки: руками в тексте и комментарием с @Claude
- Как открыть доступ через Share и выгрузить файл через Export
- Правило: договор от ИИ это черновик, его проверяет юрист
Сегодня запроси в Claude Docs черновик документа, который тебе скоро нужно отправить, по шаблону урока. Запрос сохрани в заметку «Мои запросы», чтобы следующий документ начинать с него.