Таблица продаж: отчёт, выводы и графики в Claude

Задача

Элиф продаёт детские товары на Trendyol и Hepsiburada. Раз в квартал она выгружает заказы в Excel: тысячи строк с датой, товаром, суммой, статусом и возвратами. Элиф хочет понять, как менялась выручка по месяцам, какие товары приносят основные деньги и где больше всего возвратов. Цель урока: получить в Claude сводку, выводы, график и готовый .xlsx, а потом проверить цифры.

Claude не считает «на глаз»: он пишет и запускает код по твоему файлу и может сохранить результат в Excel или картинку графика. В справке эта функция называется Code execution and file creation.

Шаги

1. Проверь, что функция включена: Settings → Capabilities → Code execution and file creation (в обновлённых настройках Create and edit files). На Free, Pro и Max она включена по умолчанию. Без неё .xlsx не загрузится.
2. Сделай копию выгрузки и удали столбцы с именами, адресами, телефонами и e-mail покупателей. Для отчёта они не нужны (см. урок 0.9).
3. Подготовь таблицу: заголовки в первой строке, одна строка это один заказ, без пустых и итоговых строк внутри.
4. Учти лимиты: в чат можно до 20 файлов, по справке до 500 MB на файл. Но в статье о создании файлов указано 30 MB на файл, и для загрузки, и для скачивания. Если файл тяжёлый, сохрани его в .csv или разбей по месяцам.
5. Нажми + в левом нижнем углу поля ввода → Add files or photos (или перетащи файл). Отправь шаблон ниже. Напиши, что означает каждый столбец и как отмечены возвраты: в разных выгрузках названия разные.
6. Прочитай описание файла от Claude. Если он неверно понял столбец, поправь до расчётов.
7. Попроси график: Claude сохранит его как .png. Интерактивный график можно попросить артефактом, артефакты есть и на Free.
8. Скачай файлы из разговора (или сохрани в Google Drive) и открой .xlsx у себя.
9. Сверь вручную. Claude может ошибаться, справка так прямо и пишет. Отфильтруй в Excel один месяц, посчитай сумму (СУММ, в турецком Excel TOPLA) и число возвратов. Не сходится? Попроси Claude показать, какие строки он взял.

⚠️ Загружай только свои выгрузки из кабинета продавца. Справка предупреждает: чужой файл со скрытыми инструкциями может заставить Claude выполнить лишний код. Если Claude делает то, чего не было в твоей просьбе, останови ответ.

Шаблон

Прикрепляю выгрузку заказов моего магазина на [Trendyol / Hepsiburada] за [период].
Столбцы: [дата] = дата заказа, [товар] = название, [количество] = штуки, [сумма] = сумма в TL, [статус] = статус заказа.
Возврат отмечен так: [значение, например «İade»].

1. Опиши файл: сколько строк, какой период, есть ли пустые или странные значения. Ничего не меняй без моего согласия.
2. По месяцам: выручка, число заказов, число возвратов, доля возвратов в %, изменение выручки к прошлому месяцу в %.
3. Топ-10 товаров по выручке и 10 товаров с наибольшей долей возвратов (не меньше [5] заказов).
4. 3-5 выводов простыми словами, у каждого цифра из расчёта. Не делай выводов, которых нет в данных.
5. Столбчатые графики: выручка по месяцам и доля возвратов по месяцам.
6. Перечисли допущения: какие строки исключил и почему.
7. Сохрани отчёт в .xlsx (листы «Aylık özet», «Top ürünler», «İadeler») и графики в .png.